При изготвяне на конкурсното предложение се спазва следната структура и размер на разходите, предвидени за неговото изпълнение:

1. разходи за администриране и отчитане на конкурсното предложение,до 10% от общата стойност на проекта възнаграждения,осигуровки за сметка на работодател и командировки на ръководителя (координатора) на проекта, счетоводителя, техническия сътрудник.

2. административни разходи, до 7% от общата стойност на проекта – разходи за наеми на канцеларията на кандидата, разходи за комуникации, пощенски услуги, режийни разходи, разходи за консумативи на офис оборудването, банкови такси и други, имащи пряко отношение към работата на администрацията във връзка с реализацията на проекта.

3. разходи с инвестиционен характер,  без оглед на приетия в организацията праг на същественост за отчитане на ДА, свързани с придобиване на технически средства (компютри, принтери, аудио- и видеосистеми, др.), технически уреди/помагала, съоръжения и приспособления, костюми, спортни уреди и други такива, които биха способствали извършването на непосредствената работа с преките бенефициенти при изпълнение на предложението и биха могли да се използват целево за нуждите на кандидата и след изпълнението на проекта, които не трябва да са повече от 18% от общата стойност на проекта.

4. преки разходи, които имат пряко отношение към предвидената текуща работа с преките бенефициенти и чийто размер не може да бъде по-малък от 65% от общата стойност на проекта.

5. при представяне на преките разходи трябва да се спазва следната последователност:

• разходи за възнаграждения (в т.ч. и ОВР), командировки на ключови специалисти, лектори, консултанти, треньори, външни сътрудници, които се определят в размери, съответстващи на ползваните от организацията за същите дейности ставки, в т.ч. и почасови ставки, или обосновани ставки, обичайни за конкретната длъжност/дейност за страната за периода на кандидатстване,

• разходи за консумативи за изпълнение на дейностите по проекта,

• разходи за учебни, помощни и информационни материали за преките бенефициенти,

• разходи за храна и напитки,транспортиране, билети,наеми на зали,режийни разходи и/или други външни услуги, необходими при провеждане на мероприятия с преките бенефициенти.

6. когато в конкурсното предложение като преки бенефициенти са включени лица, ползващи чужда помощ, или деца до 16 годишна възраст с 50% и повече от 50% определен вид и степен на увреждане, се допуска поемането и на разходите във връзка с издръжката на придружителите:

• за лицата, имащи право на чужда помощ, се допуска поемането на разходи за придружителя на всяко такова лице;

• в случаите на лица (вкл. деца) със зрителни увреждания, увреждания на опорно-двигателния апарат или интелектуални затруднения, които са с над 90 на сто намалена трудоспособност/ вид и степен на увреждане без право на чужда помощ, се допуска поемането на разходи за използване на един придружител за две лица с увреждания;

• за децата с определен вид и степен на увреждане под 90 на сто – на 5 деца един придружител;

• разходите, свързани с използването на придружителите (за командировки, билети за посещения на организираните мероприятия и други подобни) се определят и отчитат като преки разходи.

7. дължимият данък върху добавената стойност при покупките се счита за невъзстановим данък и се включва в разходите за съответната операция, когато кандидатстващата организация към датата на представяне на конкурсното предложение не е регистрирана по Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС) или не се намира в процедура по регистрация.