Счетоводното отчитането на допустими разходи и получена помощ по процедури за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ на ОП на ЕС следва да е съобразено и да отговаря на разписаните правила в СС 20 - ОТЧИТАНЕ НА ПРАВИТЕЛСТВЕНИ ДАРЕНИЯ И ОПОВЕСТЯВАНЕ НА ПРАВИТЕЛСТВЕНА ПОМОЩ или МСС20-Счетоводно Отчитане на Безвъзмездни Средства, Предоставени от Държавата, и Оповестяване на Държавна Помощ, съгласно утвърдена счетоводна политика на предприятие, бенефициент по Договор за безвъзмездна подкрепа.

​

ПЪРВО. За отчитане на изпълнение на проект ще е необходимо да разкриете на нови аналитични сметки, които се отнасят по недвусмислен, проследим начин към изпълнение на Договор за безвъзмездна помощ, както следва:

ЗА всички примери по-долу е използван Договор за безвъзмездна помощ с референтен номер BG16RFOP002-2.077-ххххх за сума по договор 150 000 хил. лева с дата на сключване, начална дата 21.1.2020г. 

!!! Ако Договорът ви е с референтен номер BG16RFOP002-2.077-ххххх,  ЖЕЛАТЕЛНО Е АНАЛИТИЧНИТЕ ПАРТИДИ ДА СА ххххх И ИМЕТО ИМ ДА СЪДЪРЖА ДОГОВОР BG16RFOP002-2.077-ххххх. 

           1.498.ххххх  – Администратор на помощта  по договор BG16RFOP002-2.077-ххххх

           2.754.ххххх-Финансиране на текущата дейност по договор BG16RFOP002-2.077-ххххх

           3.705.ххххх-Приходи по финансирания с договор BG16RFOP002-2.077-ххххх

           4. сметки в гр. 60_. ххххх- Р-ди за......  по договор BG16RFOP002-2.077-ххххх  / Ако е приложимо*/

 * При хипотеза, че не попадате в точка 3.4 на СС-20, релевантно на §20 МСС-20, относими към компенсации за минали разходи или загуби, които се    признават за приход в периода на получаването им/

 

            5. ИЗКЛЮЧЕНИЕ. Ако помощта е предоставена само за основна или  само за спомагателна дейност ще Ви е нужна

            и сметка в гр. 61_. ххххх-Р-ди за...... дейността

​

ВТОРО. Подходът за отразяване на приходи от държавните помощи е аналогичен и в двата стандарта. Първоначално, преди да бъдат извършени разходите и изпълнени условията а получаване на помощите, но при достатъчна сигурност, че помощите ще бъдат получени, те се осчетоводяват като финансиране, освен ако в  закон не е предвидено друго. В счетоводната база на бенефициента следва да се вземе операцията по счетоводно записване:

 

             дт 498.ххххх  кт 754.ххххх за сумата по договора 150 000  с дата 21.1.2020, начална дата на изпълнение на Договор за БФП

​

* При плащане на помощта по РС на бенефициента с дт 503.ххххх  кт 498.ххххх с вальор датата на постъпване на сумата по РС 

​

ТРЕТО. Следва да бъде спазен принципа на съпоставимостта на разходи по проекта срещу приходи по финансирания по проекта, освен в хипотезата на т.3.4 на СС-20 или §2 на МСС20.

​

Пример: Отчитате фактура за консумативи на стойност 1850 лева, счетоводните записвания за отразяване на операцията са:

                дт 602.ххххх   кт 40 за сумата  1850

                дт 754.ххххх   кт 705.ххххх за сумата  1850

 

ЧЕТВЪРТО. Изхождайки от принципа на съпоставимостта в ЗС, ОТЧЕТЕНИТЕ И ПРИЗНАТИ ПО ПРОЕКТА РАЗХОДИ ТРЯБВА ДА СА РАВНИ ПО РАЗМЕР НА ПРЕДОСТАВЕНАТА И ВЕРИФИЦИРАНА СУМА НА ПОМОЩТА. 

 

НЕДОПУСТИМО Е:  ОТЧИТАНЕ НА РАЗХОДИ ПО ПРОЕКТА НАД РАЗМЕРА НАПРЕДОСТАВЕНТА ПОМОЩ. 

​

ПЕТО.  ИЗКЛЮЧЕНИЕ. Особеност на отчитане при отчитане на допустими разходи от 2020, които се отнасят до безвъзмездна финансова подкрепа,  предоставена през 2021г и насоки на експерти от НАП за р-ди, които не попадат в хипотезата на т.3.4, СС-20 или §2,МСС-20:

 

ВАРИАНT I

- Всички допустими разходи от 2020г, които сте решили да включите по проекта се отчитат в сметки от група 60

- Група 60 се отнася в сумарна контролна сметка 614.ххххх- Разходи по проект BG16RFOP002-2.077-ххххх

- За запазване на СЪПОСТАВИМОСТТА НА Р-ДИ/П-ДИ по проекта, взимате и записване дт  754 /кт 705, независимо че в края на 2020 754 ще бъде с отрицателно /дебитно салдо/.

​

ВАРИАНT II

Ако прецените, че намалението на текущи разходи в 2020г ще се отрази негативно върху данъчната основа за изчисляване на годишен данък печалба, по-добре обмислете включване на разходи от календарна 2021година.

​