Допустими за финансиране са следните категории разходи, обособени в две групи – преки и непреки.

I. ПРЕКИ РАЗХОДИ

„Преки разходи“ са разходите, които се извършват в изпълнение на допустимите дейности, предвидени в ПИИ на крайния получател и пряко допринасят за постигането на целите и резултатите по проекта.

В рамките на настоящата процедура са допустими следните категории преки разходи:

1.Оперативни разходи, пряко свързани с културния проект или дейност, съобразно член 53, пар. 5, „г“ от Регламент (ЕС) № 651/2014 на Комисията от 17 юни 2014 година:

1.1. Такси за участие и акредитация в платформата на отворените пазари за изкуства в ЕС;

1.2. Разходи за популяризиране на участието на културния продукт/и в платформата на отворените пазари за изкуства в ЕС, вкл. специализирани платформи и канали за информация;

1.3. Разходи за наем на допълнителни творчески пространства (реални и виртуални), оборудване и техника по обезпечаване на културния продукт, включително разходи за застраховка и/или охрана;

1.4. Разходи за транспорт на свързаните с ПИИ произведения на изкуството и прилежащо оборудване и техника до мястото на участието/ята, включително алтернативни варианти за пътуване с по-ниско ниво на нанасяне на вреда на околната среда, на отворените европейски пазари;

* Оферти над икономична класа не се подкрепят.

* По отношение на транспорта и/или пътните разходи, когато се осъществяват на принципа на групово пътуване, се приемат разходи за споделен транспорт (напр. наем на микробус, автобус, лек автомобил, разходите за гориво, винетни/пътни и магистрални такси);

1.5. Пътни разходи на преките участници в културния форум до мястото на представяне на културния продукт на отворения пазар – транспорт, дневни (командировъчни) и нощувки на участниците в проекта, включително разходи за медицинска застраховка на екипа, свързан с пътуването;

*за покриване на разходите на командированите лица в чужбина се изплащат дневни и квартирни пари в размери и валути, съгласно приложение № 2 на Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина (НСКСЧ), а за разходи на командировани лица в страната – размерите, определени в Наредба за командировките в страната.

1.6. Разходи за материали и консумативи, пряко свързани с представянето и популяризирането на културния продукт на конкретния отворен европейски пазар;

1.7. Разходи за превод на културния продукт, свързани с представянето му на отворения пазар, за субтитри, придружаващи аудио и видео материали, целящи подпомагане на възприемането на културния продукт, дизайн, художествено оформление и/или редакция на преводните и/или рекламните материали, пряко свързани с представяния културен продукт на отворения пазар;

2. Разходи за персонал, работещ за кандидата, пряко свързани с културния продукт, съобразно член 53, пар. 5, „д“ от Регламент (ЕС) № 651/2014 на Комисията от 17 юни 2014 година:

2.1. Възнаграждения за административен, творчески и технически екип (вкл. ръководител и координатор), пряко свързани с реализацията на ПИИ. Срокът на сключените договори с екипа трябва да съвпада със срока на изпълнение на ПИИ, а договорът да бъде с предмет, съответстващ на конкретната роля на лицето в ПИИ;

3. Разходи за подобряване на достъпа за лицата с увреждания, съобразно член 53, пар. 5, „в“ от от Регламент (ЕС) № 651/2014 на Комисията от 17 юни 2014 година:

3.1. Наем на съоръжения за улеснен достъп и техника за реализиране на събития, свързани с представянето на културния продукт, както и осигуряване на технически средства за обезпечаване на този достъп;

3.2. Изработка на субтитри и придружаващи пояснителни материали с цел достъп до културния продукт на лица с увреждания;

II. НЕПРЕКИ РАЗХОДИ

1. Административни разходи за обезпечаване на нуждите на проектното предложение (до 20% от преките разходи):
- Счетоводни услуги, в т. ч разходи за одит (заверка от експерт-счетоводител);

2. Разходи за консултантски услуги, предоставяни от външни консултанти и доставчици на услуги, свързани с административната част по оформяне, кандидатстване и отчитане на ПИИ по настоящата процедура (до 10 % от преките разходи).

Разходите се финансират чрез авансово плащане, междинно плащане и окончателно плащане:

- Авансовото плащане може да бъде в размер до 60% от общия размер на безвъзмездното финансиране, като за обезпечаването допустимите по процедурата частни културни организации и еднолични търговци предоставят банкова гаранция. 

- Междинното плащане може да бъде в размер до 90% от общия размер на безвъзмездното финансиране. 

- В случай че по подаденото ПИИ се кандидатства както за авансово плащане така и за меджинно плащане, тогава окончателното плащане не може да бъде по-малко от 10%.